1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Gemeinde Eningen unter Achalm
Rathausplatz 1–2
72800 Eningen unter Achalm
Telefon: 07121 892-0
E-Mail: verwaltung@eningen.de

Vertreten durch den Bürgermeister Eric Sindek

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Komm.ONE AöR
Telefon: 0711 8108-14444
E-Mail: datenschutz@eningen.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit diesem Merkblatt informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte beim Erwerb von Saisonkarten für das Waldfreibad Eningen unter Achalm.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Dies umfasst folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Nachname, Vorname, Anrede, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer*)
• Vertragsdaten (z. B. Kartennummer, Bestellungen)
• Zahlungsdaten, sofern erhoben
• Digitales Portraitfoto (zur Personalisierung der Saisonkarte; biometrische Daten können betroffen sein)

(*Die mit einem * gekennzeichneten Daten sind freiwillige Angaben.)

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

3.1 Saisonkartenerstellung und Zutrittskontrolle durch Portraitfoto-Abgleich

Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erstellung einer personalisierten Saisonkarte sowie zur Durchführung der Zutrittskontrolle für das Waldfreibad Eningen unter Achalm.

Im Rahmen der Saisonkartenerstellung wird entweder vor Ort ein digitales Portraitfoto von Ihnen aufgenommen oder ein von Ihnen bereitgestelltes Portraitfoto verarbeitet. Dabei erfolgt eine Speicherung von Bilddaten zu Ihrer Person.

Bei Nutzung der Saisonkarte wird diese am Drehkreuz gescannt. In diesem Zusammenhang wird das im System hinterlegte Portraitfoto dem zuständigen Personal angezeigt und mit der vor Ort anwesenden Person visuell abgeglichen. Bei Übereinstimmung wird der Zutritt zum Waldfreibad gewährt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – Portraitfoto)

Sofern das Portraitfoto zur eindeutigen Identifizierung eingesetzt wird, können biometrische Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur:

• Abwicklung von Bestellungen (z. B. Online-Shop)
• Erstellung und Verwaltung von Kundenkonten bzw. Vertragsverhältnissen
• Durchführung von Zahlungsprozessen
• Bereitstellung unserer Leistungen
• Kommunikation mit Ihnen (z. B. bei Rückfragen)
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Systembetriebs
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (insbesondere bei der Verwendung von Portraitfotos), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Leistungen ohne diese Daten gegebenenfalls nicht erbracht werden können.

6. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

• Gemeindeverwaltung Eningen unter Achalm
• Gemeindewerke Eningen unter Achalm
• EWV Elektronik Wartung Vertrieb GmbH
• PayPal – zur Zahlungsabwicklung
• Payrexx AG – zur Zahlungsabwicklung

Innerhalb der Gemeinde erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Eine Übermittlung in Drittländer kann im Einzelfall im Rahmen der Nutzung von Zahlungsdienstleistern erfolgen. In diesen Fällen werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Speicherung erfolgt ab Erhebung der Daten
• Löschung erfolgt nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und Erfüllung aller Ansprüche
• In der Regel erfolgt die Löschung spätestens zwei Jahre nach Vertragsende

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung – 6 bzw. 10 Jahre) bleiben unberührt.

8. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann keine Saisonkarte ausgestellt werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.

Eningen unter Achalm, April 2026
Gemeindewerke Eningen unter Achalm